USO Y MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA EN WORD:

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

• Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
• Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
• Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto

¿Que es una plantilla?

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido.

Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi idéntica. Si se quiere un trabajo más refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.

Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y la tecnología. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidad sobre la que comparten elementos comunes (patrón) y que en sí es lo que constituye la plantilla.

--Clasificacion--

Plantillas globales

Al trabajar en un documento, generalmente sólo se pueden utilizar los valores almacenados en la plantilla adjunta al documento o en la plantilla Normal. Para utilizar elementos de este tipo que estén almacenados en otra plantilla, cárguela como plantilla global. Después de cargarla, los elementos guardados en ella estarán disponibles para cualquier documento durante el resto de la sesión de Word.

Plantillas de documento

Las plantillas que guarde en la carpeta Plantillas aparecerán en la ficha General del cuadro de diálogo Plantillas. Si desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, cree una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas y guarde en ella las plantillas. El nombre que asigne a esa subcarpeta aparecerá en la nueva ficha.

--caracteristica--

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

¿QUE ES UN MACRO?
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Microsoft Office Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.

--EJECUTAR MACRO--
1. Menu Herramientas/macros/grabar nueva macro.
Ponle un nombre a tu macro.
2. De aquí en adelante todas las acciones que hagas serán
parte de la macro.
3. Cuando termines presiona el botón cuadradito
(Detener grabación).

Para probarla:
1. Menú Herramientas/Macro/Macros
2. Escoge el nombre de tu macro
3. Presiona Ejecutar.

--ELIMINAR MACRO--

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
2. En la lista Nombre de la macro, seleccione el nombre de la macro que desea eliminar.

Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla  en la lista Macros en.

3. Haga clic en Eliminar.

Gráfico o gráfica son las denominaciones de la representación de datos, generalmente numericos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.

http://www.google.com.mx/imgres?um=1&hl=es&client=firefox-a&rls=org.mozilla:es-ES:official&channel=fflb&biw=853&bih=395&tbm=isch&tbnid=jzgoitAc4-KVTM:

Tablas

Una tabla es un conjunto de celdas que sirven para poner información de datos ordenadamente. Ayuda a organizar información y a presentarla de manera entendible.

WordArt

wordart es una extension de word para darle un toque distintivo a algun titulo o texo de tu eleccion, puedes seleccionar entre 25 opciones, la que mas te guste y puedes combinar colores, formas tamaños y tipo de letra.

SmartArt

SmartArt te permite hacer graficos en diferentes tipos de diseño  por ejemplo en 3 D , con sombra, etc.. tambien puedes modificar cada una de ellas,tanto su fuente como su iluminacion y los efectos.